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Changer le format dans un champ de fusion – Word

wordLe format des champs

Les valeurs numériques, les dates, numéros de téléphones peuvent être insérés incorrectement quand on utilise une base de données MS Access ou MS Excel comme source de données pour un document de publipostage MS Word. Par exemple, un numéro de téléphone dans Excel 03 84 89 00 35 devient 384890035 dans un champ Word.

Vous devrez dans ce cas modifier manuellement tous les champs qui posent problème dans le document maître. Ci-dessous quelques exemples de mise en forme à appliquer en fonction des types de données.

Trois commutateurs de mise en forme sont disponibles pour mettre en forme les résultats de champs :

Exemples :

{MERGEFIELD telephone \# « 00 00 00 00 00 »} Affiche le numéro de téléphone au format 10 chiffres par blocs de 2 chiffres séparés par des espaces.

{MERGEFIELD laDate \@ « dd/MM/yyyy » Affiche un champ date au format 15/05/2010

Article à voir sur le site de Microsoft : mettre en forme des codes de champ dans Word

 

Sachez accentuer vos majuscules

DES ENFANTS SINISTRES ou DES ENFANTS SINISTRÉS

On ne lira plus : DES ENFANTS SINISTRES, DES PARENTS INDIGNES. On ne confondra plus CIRSÉ la magicienne et le CIRSE à fleurs roses. L’on saura comment prononcer Djibril CISSÉ sans s’intéresser au foot. Les villes de VOUILLÉ, de MIRÉ… regagnent une syllabe. Enfin, les emilie et les eleonore vont retrouver la BEAUTÉ de leur prénom : Émilie, Éléonore.

Oui, mais comment faire pour taper UNE RÈGLE ÉCRITE À RESPECTER, sans souffrances inutiles ?

La solution se fait en deux temps.

1/ Paramétrez Office pour qu’il accepte les accents

  • Ouvrez un programme Microsoft Office, tel que Word.
  • Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
  • Cliquez sur Vérification.
  • Cochez « Majuscules accentuées en français » (et faites OK).

2/ Appliquez sur les mots à mettre en majuscules lacombinaison magique [Maj]+[F3]

csm_fn_taste_2380780f3fSi vous avez un portable (lap top) ou sur certains claviers, il faut aussi faire [fn] (fonction) : [fn]+[Maj]+[F3].

Exemple : je veux écrire en majuscules « les élèves sont prêts »

Je sélectionne ces mots. Je fais [Maj]+[F3] deux fois.

J’obtiens successivement : « Les Élèves Sont Prêts » ; « LES ÉLÈVES SONT PRÊTS ».

Et comme c’est magique, je le fais une troisième fois : « les élèves sont prêts ».

Source : http://www.blog-assistantes.fr/2015/02/23/orthographe-sachez-accentuer-vos-majuscules/  Étienne Magnin est auteur du livre « Écrire vite, écrire court, écrire bien ».

Vous pouvez également utiliser le bouton « Aa » dans le groupe « Police » puis « MAJUSCULES »

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