Changer le format dans un champ de fusion – Word

wordLe format des champs

Les valeurs numériques, les dates, numéros de téléphones peuvent être insérés incorrectement quand on utilise une base de données MS Access ou MS Excel comme source de données pour un document de publipostage MS Word. Par exemple, un numéro de téléphone dans Excel 03 84 89 00 35 devient 384890035 dans un champ Word.

Vous devrez dans ce cas modifier manuellement tous les champs qui posent problème dans le document maître. Ci-dessous quelques exemples de mise en forme à appliquer en fonction des types de données.

Trois commutateurs de mise en forme sont disponibles pour mettre en forme les résultats de champs :

Exemples :

{MERGEFIELD telephone \# « 00 00 00 00 00 »} Affiche le numéro de téléphone au format 10 chiffres par blocs de 2 chiffres séparés par des espaces.

{MERGEFIELD laDate \@ « dd/MM/yyyy » Affiche un champ date au format 15/05/2010

Article à voir sur le site de Microsoft : mettre en forme des codes de champ dans Word