LE RÉFÉRENTIEL DE FORMATION

Activités administratives à caractère technique

  • Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la structure
  • Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
  • Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
  • Renseignements de formulaires
  • Production, contrôle et codification de documents

Activités administratives à caractère organisationnel

  • Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois
  • Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables
  • Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
  • Mise à jour et rangement des dossiers
  • Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
  • Gestion du courrier électronique

Activités administratives à caractère relationnel

  • Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
  • Recueil des consignes de travail
  • Transmission des informations au sein de la structure
  • Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
  • Diffusion de documents internes
  • Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers

Activité : Le contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail conclu entre un employeur et un salarié. Il permet l’acquisition d’une qualification professionnelle (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle…) reconnue par l’État et/ou la branche professionnelle. L’objectif étant l’insertion ou le retour à l’emploi des jeunes et des adultes.

Travail collectif : recherchez des renseignements sur :

  • Un contrat de professionnalisation pour qui ?
  • Quels contrat et conditions de travail  ?
  • Quelles démarches pour formaliser un contrat de professionnalisation ?

Travail individuel : Rédigez une note de synthèse sur  le contrat de professionnalisation en fonction de votre cas personnel, situation, age…

  • Quelles sont les aides à l’embauche en contrat de professionnalisation ?
  • Du côté bénéficiaires
  • Du côté des employeurs
  • Rémunération.

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Scénario FOIRE de PARIS

Vous êtes l’assistant du responsable des achats de votre entreprise MEGAMAISON  (centrale d’achat pour une chaîne de magasins d’équipement de la maison)  15 Rue de la Métairie, 70200 LURE.

foire-internationale-de-paris-1041-1Votre responsable souhaite se rendre à la FOIRE de PARIS afin de rencontrer ses fournisseurs et découvrir de nouveaux produits à commercialiser (cette foire est bien réelle)

Il restera 3 jours sur le salon et séjournera dans un hôtel à proximité (c’est un cadre supérieur, il aime le confort, il travaille 7j/7 et n’a plus de vie de famille. Attention le responsable financier n’aime pas les dépenses injustifiées).

Tâches à réaliser en groupes de 3 :

  • Organisez son voyage, le séjour et l’accès au salon. (départ depuis le siège de l’entreprise)
  • Comparez dans un tableau les différents modes de transports (train, avion, voiture de location…)biplane-74556_960_720
  • Calculez le coût de ce voyage tous frais compris.
  • Rédigez une note destinée à votre responsable en argumentant vos choix.

 

LA DIVERSITÉ DES ORGANISATIONS :

La diversité des organisationS :

  • les entreprises
  • les administrations
  • les associations
les entreprises publiques ou privés :

L’entreprise est un ensemble de moyen humains, matériels et financier, réunis pour vendre des biens ou produits, ou des services. Le but est de satisfaire le besoin des consommateurs tout en générant des bénéfices.

 CC0 Public Domain
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On distingue trois type d’entreprise :

  • l’entreprise commerciale (achète des marchandises et les revend en l’état)
  • l’entreprise industrielle (achète des matières premières, les transforme et vend des produits finis.)
  • l’entreprise prestataire de services (achète des fournitures ou produits (si besoin) et offre une prestation de services.)
les administrations :

Ensemble des services chargés d’assurer le fonctionnement d’un état, d’une collectivité territoriale ou d’un service public.

© Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche - Tous droits réservés
© Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche – Tous droits réservés
les associations :

« convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d’une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices ».

 CC0 Public Domain Libre pour usage commercial  Pas d'attribution requise
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Libre pour usage commercial
Pas d’attribution requise

A suivre…