LE RÉFÉRENTIEL DE FORMATION

Activités administratives à caractère technique

  • Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la structure
  • Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
  • Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
  • Renseignements de formulaires
  • Production, contrôle et codification de documents

Activités administratives à caractère organisationnel

  • Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois
  • Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables
  • Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
  • Mise à jour et rangement des dossiers
  • Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
  • Gestion du courrier électronique

Activités administratives à caractère relationnel

  • Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
  • Recueil des consignes de travail
  • Transmission des informations au sein de la structure
  • Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
  • Diffusion de documents internes
  • Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers

Activité : Le contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail conclu entre un employeur et un salarié. Il permet l’acquisition d’une qualification professionnelle (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle…) reconnue par l’État et/ou la branche professionnelle. L’objectif étant l’insertion ou le retour à l’emploi des jeunes et des adultes.

Travail collectif : recherchez des renseignements sur :

  • Un contrat de professionnalisation pour qui ?
  • Quels contrat et conditions de travail  ?
  • Quelles démarches pour formaliser un contrat de professionnalisation ?

Travail individuel : Rédigez une note de synthèse sur  le contrat de professionnalisation en fonction de votre cas personnel, situation, age…

  • Quelles sont les aides à l’embauche en contrat de professionnalisation ?
  • Du côté bénéficiaires
  • Du côté des employeurs
  • Rémunération.

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Scénario FOIRE de PARIS

Vous êtes l’assistant du responsable des achats de votre entreprise MEGAMAISON  (centrale d’achat pour une chaîne de magasins d’équipement de la maison)  15 Rue de la Métairie, 70200 LURE.

foire-internationale-de-paris-1041-1Votre responsable souhaite se rendre à la FOIRE de PARIS afin de rencontrer ses fournisseurs et découvrir de nouveaux produits à commercialiser (cette foire est bien réelle)

Il restera 3 jours sur le salon et séjournera dans un hôtel à proximité (c’est un cadre supérieur, il aime le confort, il travaille 7j/7 et n’a plus de vie de famille. Attention le responsable financier n’aime pas les dépenses injustifiées).

Tâches à réaliser en groupes de 3 :

  • Organisez son voyage, le séjour et l’accès au salon. (départ depuis le siège de l’entreprise)
  • Comparez dans un tableau les différents modes de transports (train, avion, voiture de location…)biplane-74556_960_720
  • Calculez le coût de ce voyage tous frais compris.
  • Rédigez une note destinée à votre responsable en argumentant vos choix.

 

Changer le format dans un champ de fusion – Word

wordLe format des champs

Les valeurs numériques, les dates, numéros de téléphones peuvent être insérés incorrectement quand on utilise une base de données MS Access ou MS Excel comme source de données pour un document de publipostage MS Word. Par exemple, un numéro de téléphone dans Excel 03 84 89 00 35 devient 384890035 dans un champ Word.

Vous devrez dans ce cas modifier manuellement tous les champs qui posent problème dans le document maître. Ci-dessous quelques exemples de mise en forme à appliquer en fonction des types de données.

Trois commutateurs de mise en forme sont disponibles pour mettre en forme les résultats de champs :

Exemples :

{MERGEFIELD telephone \# « 00 00 00 00 00 »} Affiche le numéro de téléphone au format 10 chiffres par blocs de 2 chiffres séparés par des espaces.

{MERGEFIELD laDate \@ « dd/MM/yyyy » Affiche un champ date au format 15/05/2010

Article à voir sur le site de Microsoft : mettre en forme des codes de champ dans Word

 

Configuration d’un blog sous WordPress pour le B2i adultes

logo-b10Ce billet est un premier exemple de présentation de preuves de compétences à partir de la réalisation d’un tutoriel.

Je dois construire un tutoriel pour :

  • ouvrir un blog sous WordPress,
  • intégrer une liste de catégories à partir d’un fichier fourni,
  • configurer les paramètres de confidentialité du blog.

1.2-Gérer les fichiers, 3.1-Concevoir, 3.2-Mettre en oeuvre,
3.3-Réaliser un doc composite

Il m’a semblé pertinent d’utiliser un logiciel de traitement de textes pour réaliser la base du document et de faire des captures d’écran pour expliquer visuellement les étapes de la procédure.
Il m’a fallu retoucher une image pour cacher mon adresse mail.

2.1-Règles et dangers, 2.3-Identité numérique

La configuration des paramètres de confidentialité du blog (qui peut accéder au blog et comment) m’a permis de travailler la protection des informations.

Afin de ‘protéger’ mon travail du copier/coller, j’ai choisi de le publier au format PDF.

5.1-Choisir l’outil de communication, 5.2-Échanger-diffuser.

Ce document sera utilisé par différents formateurs de GRETA, j’ai donc préféré le mettre à disposition en ligne plutôt que de l’envoyer à ceux qui pourraient en avoir besoin.
Voici donc les deux document nécessaires pour cette manipulation :

Cet article a été publié sur https://testb2i.wordpress.com/ par  jackdub,  Enseignant en informatique, TICE et pédagogie.