LE RÉFÉRENTIEL DE FORMATION

Activités administratives à caractère technique

  • Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la structure
  • Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
  • Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
  • Renseignements de formulaires
  • Production, contrôle et codification de documents

Activités administratives à caractère organisationnel

  • Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois
  • Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables
  • Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
  • Mise à jour et rangement des dossiers
  • Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
  • Gestion du courrier électronique

Activités administratives à caractère relationnel

  • Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
  • Recueil des consignes de travail
  • Transmission des informations au sein de la structure
  • Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
  • Diffusion de documents internes
  • Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers

Activité : Le contrat de professionnalisation

Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail conclu entre un employeur et un salarié. Il permet l’acquisition d’une qualification professionnelle (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle…) reconnue par l’État et/ou la branche professionnelle. L’objectif étant l’insertion ou le retour à l’emploi des jeunes et des adultes.

Travail collectif : recherchez des renseignements sur :

  • Un contrat de professionnalisation pour qui ?
  • Quels contrat et conditions de travail  ?
  • Quelles démarches pour formaliser un contrat de professionnalisation ?

Travail individuel : Rédigez une note de synthèse sur  le contrat de professionnalisation en fonction de votre cas personnel, situation, age…

  • Quelles sont les aides à l’embauche en contrat de professionnalisation ?
  • Du côté bénéficiaires
  • Du côté des employeurs
  • Rémunération.

cpro

Scénario FOIRE de PARIS

Vous êtes l’assistant du responsable des achats de votre entreprise MEGAMAISON  (centrale d’achat pour une chaîne de magasins d’équipement de la maison)  15 Rue de la Métairie, 70200 LURE.

foire-internationale-de-paris-1041-1Votre responsable souhaite se rendre à la FOIRE de PARIS afin de rencontrer ses fournisseurs et découvrir de nouveaux produits à commercialiser (cette foire est bien réelle)

Il restera 3 jours sur le salon et séjournera dans un hôtel à proximité (c’est un cadre supérieur, il aime le confort, il travaille 7j/7 et n’a plus de vie de famille. Attention le responsable financier n’aime pas les dépenses injustifiées).

Tâches à réaliser en groupes de 3 :

  • Organisez son voyage, le séjour et l’accès au salon. (départ depuis le siège de l’entreprise)
  • Comparez dans un tableau les différents modes de transports (train, avion, voiture de location…)biplane-74556_960_720
  • Calculez le coût de ce voyage tous frais compris.
  • Rédigez une note destinée à votre responsable en argumentant vos choix.